帮你找到了 企业降本增效、财务不加班的新抓手lg...

 

 

季末了，对财务老李体力、记忆力、忍耐力的极致考验又来了。

积压如山的报销单据等待审核；审核的规则复杂繁多且需一一核对；审核不合格的单据被退回后，免不了与报销人一场口舌之战；最可怕的是审核的遗漏与失误，人工很难避免。

 

财务工作压力大，老板也头疼。

低效的工作模式、不稳定的审核质量、高额的人工成本、无法避免的财务风险。

 

如何突破以上瓶颈？企业降本增效、提升内控质量与管理效益；财务不加班，从低效重复的任务中解放出来；员工不贴票，轻松报销的办法，有么？

 

帮你找到了！

“百望云报智能审核”为解决上述问题提供了一个可行性的解决方案。

 

企业级费控报销产品“百望云报”，将数字化票据作为载体，以企业税务管理合规为目标，构建全流程数字化的企业费用支出管理架构，覆盖申请、预定、报销、支付、记账、报表分析、预算管理等应用场景，实现企业支出的管理规范化、报销便捷化、费用可控化、数据可视化，助力企业降本增效，提高合规遵从。

 

其中，“智能审核”功能，是对业务报销单据进行智能化的校验、匹配。通过智能采集把实物发票图片转换成标准数据系统，依据系统可配置的审核规则和审核算法，实现数据与规则的自动校验比对，从而实现财务审核的智能化和自动化。员工无需手写报销信息，财务节省人工审核时间、减少人为审核误差，企业提升内控质量与管理效益。

 

员工轻松填写报销单，降低个人工作量和出错概率

 

l 员工通过手工录入、扫描发票、发票拍照、导入发票、微信卡包、支付宝卡包等多种录

入方式录入发票，系统将自动校验发票合规性并根据费用创建报销单。

l 纸质发票报销，只需拍照即可将发票图片实时转换成结构化数据并自动填入“报销单”。

l 报销单线上提交后，系统将自动完成补助规则、费用规则、借款规则、预算规则的核验。

 

 

财务轻松解决票据审核难题

 

l 财务收到报销单与纸质票据后，在系统中打开智能审核界面，使用扫描枪扫描报销单二

维码，系统会自动显示所关联的单据信息，如单据号、部门、单据金额、发票数等。

l 将所有纸质发票放入扫描仪进行识别校验，系统使用智能OCR技术将识别的发票结果

数据自动同步到系统中。扫描完成后，系统会自动匹配线下线上票据信息，并依据系统可配置的审核规则和审核算法，对发票信息进行智能审核校验。

l 智能审核完成后，财务可对报销单进行通过、退回、通知操作。

 

 

 

 

百望云报“智能审核”对企业的价值

 

1、免贴票，提升员工满意度

 

报销不受时间和地点的限制，增强员工自主性；操作简单快捷，免去贴票烦恼，提升员工使用体验；通过智能审核优化流程，缩短报销周期，提高员工满意度。

 

2、智能审核，提高财务人力价值

 

智能审核遵循明确的规则，7*24小时自动审核，大幅减少财务一对一肉眼比对的审核时间，大幅减少了人为因素造成的审核失误，让财务从低附加值的重复劳动中解放出来，转向高附加值的分析决策工作，显著提高财务人力价值，避免人力资源浪费。

 

3、合规管控，助力企业降本增效、释放数据价值

 

智能审核全过程透明可追溯，且支持对审核数据进行多维度分析，有助于强化费用管控，发掘数据价值潜力，以数据驱动企业业务、经营管理创新，推动业财票税档融合与数字化转型升级。

 

员工不贴票、财务不加班、企业降本增效的办法，替你找到了！赶紧用起来~

 

来源：金色财经